2. Quản lý dầu mỡ

QUảN LÝ BUồNG MÁY

Chương 1


1.1 Ghi nhật ký
1.1.1 Nhật ký máy (Engine Log Book)
Giới thiệu mẫu
Chi tiết và giải thích các chi tiết cần ghi trong nhật ký.
Cách thu thập số liệu và ghi vào nhật ký.
Các ghi nhận về bảo quản, sự cố, cong việc, nhân sự v.v.
1.1.2 Nhật ký điều động (Maneuvering Record)
Mẫu
Cách ghi
Lưu ý

1.1.3 Nhật ký dầu (Oil Record Book)
Mẫu
Cách ghi
Lưu ý

1.2 Quản lý vật tư, phụ tùng thay thế
1.2.1 Tra tìm và ghi đơn vật tư
1.2.1.1 Tổng quan về cách tra và ghi các hạng mục theo ISSA

1.2.1.2 Chọn mua đồng hồ đo áp suất:

1.2.2 Tra tìm và ghi đơn mua các phụ tùng thay thế
Giới thiệu các Instruction Manual, Maitainance Mamual, Spare Part Book / Code.
Cách tra tìm một chi tiết, code, Part Number, Position Number, Drawing Number …
Mẫu để ghi.
Các thông tin cần thiết phải điền trong mãu.
Các lưu ý

1.3 Quản lý hoạt động của thiết bị và bảo dưỡng
Phần này chủ yếu dựa vào Quy trình quản lý antoàn thiết bị (ISM Code). Sẽ dùng mẫu của VOSCO, vì nó chuẩn nhất, có song ngữ Anh – Việt.
Giói thiệu thêm một số mẫu của EVER GREEN, Taiwan.
1.3.1 Ghi nhận số giờ làm việc của thiết bị
Mẫu và hướng dẫn cách ghi số giờ công tác của các chi tiết,thiết bị, máy móc.
Hướng dẫn cách xác định thời điểm bảo dưỡng dựa trên kết quả thống kê số giờ công tác. Các lưu ý và xử lý các bất thường.
1.3.2 Lập kế hoạch bảo dưỡng
Căn cứ để lập kế hoạch bảo dưỡng.
Cách lập bảng kế hoạch bảo dưỡng.
Các mẫu phải báo cáo về công ty xin phê duyệt.
1.3.3 Quản lý công tác bảo dưỡng
Phnâ công công việc.
Theo dõi.
Làm báo cáo hoàn tất công việc.
Kiến nghị, đề xuất.
1.4 Các báo cáo
1.4.1 Báo cáo sự cố
Các ghi một báo cáo sự cố: biểu mẫu, trình bày, nội dung, hành văn, tiến Anh v.v.
1.4.2 Báo cáo trưa
Các ghi một báo cáo trưa: biểu mẫu, trình bày, nội dung, hành văn, tiến Anh v.v.

1.4.3 Báo cáo chuyến
Các mẫu dùng trong báo cáo chuyến.
Các ghi mẫu trong báo cáo chuyến: biểu mẫu, trình bày, nội dung, hành văn, tiếng Anh v.v.

1.4.4 Sao trích nhật ký
Nội dung, biểu mẫu, hành văn, tiếng Anh v.v.

1.5 Lưu ý xử lý sự cố
Đưa ra một số lưu ý, phương pháp và kinh nghiệm xử lý sự cố.

1.6 Lưu ý về quản lý nhân sự buồng máy
Môn luật và an toàn đã dạy. Ở đây ta chỉ đưa ra các lưu ý thêm và kinh nghiệm.
Chương 2
2. Quản lý dầu mỡ
Các công việc chính trong quản lý dầu mỡ bao gồm:
• Tính chất của các loại dầu mỡ
• Danh mục các loại dầu mỡ trên tàu
• Đo đạc tính toán lượng dầu, mỡ hiện có
• Tính toán lượng tiêu thụ hàng ngày
• Tính toán đặt mua dầu mỡ
• Đặt mua dầu mỡ
===================

2.1 Tính chất cơ bản của các loại dầu mỡ
Phần này nhắc lại một số tính chất cơ bản của dầu mỡ có trên tàu, đưa ra các lưu ý khi sử dụng, bảo quản, thay thế dầu mỡ tương đương v.v.

2.2 Danh mục các loại dầu mỡ trên tàu
Cách thức lập bảng các loại dầu mỡ có trên tàu, cách bảo quản, các code màu cho đường ống và két chứa.

2.3 Đo đạc tính toán lượng dầu, mỡ hiện có
Hướng dẫn cách tra đồ thị / bảng đo dung tích két. Hướng dẫn cách đo két. Cách chuyển đổi thể tích sang khối lượng có tính đến giãn nờ nhiệt của dầu mỡ.
Phân vai cho SV thực hành đo và tín toán số lượng dầu trong két.
2.4 Tính toán lượng tiêu thụ hàng ngày
Hướng dẫn tính lượng tiêu thụ dầu đốt, dầu nhờn của các thiết bị hàng ngày.Các lưu ý khi tính / xác định thực tế lượng tiêu thụ thực dầu mỡ trên tàu.Cách ghi dầu để báo cáo trưa (Noon Report).
2.5 Tính toán đặt mua dầu mỡ
Sơ đồ két dầu trên tàu.
Cách xác định dung tích dầu cón trong két, lượng dầu mua bổ sung vào mỗi két, tổng lượng có thể đặt mua, nhu cầu mua dầu, tính toán điều kiện hành trình / tài chính / lợi ích khi mua dầu v.v. để ra quyết định về lượng dầu cần mua.

2.6 Đặt mua dầu mỡ
Dựa trên kết quả quyết định ở trên, tiến hành đặt mua dầu mỡ.
Đơn đặt mua: Loại dầu, tính chất, số lượng, cảng tiếp nhận, phương thức tiếp nhận (tàu, két, phi, xe v.v.)
Chương 3
3. Nhận dầu lên tàu
Các công việc liên quan đến đặt mua dầu, mỡ và nhận dầu, mỡ lên tàu bao gồm:
• Chuẩn bị két chứa để tiếp nhận
• Công tác an toàn
• Các thủ tục tiếp nhận
• Lưu ý chung

Sau đây ta sẽ đi vào chi tiết từng vấn đề
3.1 Chuẩn bị két chứa để tiếp nhận
Xác định lượng dầu hiện có trong mỗi két trước khi tiếp nhận.
Dồn két để chuẩn bị chỗ chứa, tránh tràn dầu; Lưu ý khi dồn két dầu, lưu ý về dầu được dồn / không được dồn (trộn dầu)
Lập kế hoạch nhận dầu vào những két nào; loại dầu nào nhận trước, loại nào nhận sau.
Sơ đồ két, van ống, dự phòng két chứa dầu để tránh tràn dầu.
Cân bằng tàu.
3.2 Công tác an toàn
Chuẩn bị vật tư, thiết bị cho tiếp nhận dầu.
Phân công công việc cho từng người trong tổ máy khi nhận dầu.

3.3 Các thủ tục tiếp nhận
Kiểm tra giấy tờ, chứng chỉ, lệnh mua, xuất kho v.v. xem có phù hợp không.
Thông báo kế hoạch tiếp nhận, lưu ý khi bơm chuyển, thông tin liên lạc giữa tàu và tàu cấp dầu.
Đo dung tích dầu hiện có trên tàu tiếp nhận.
Kiểm tra và đo dung tích dầu trên tàu cấp dầu; Kiểm tra và ghi nhận chỉ số Countermeter trên tàu cấp. Lập và ký biên bản về tình trạng két vừa đo được của hai tầu.
Lấy mẫu dầu, niêm phong.
Đo két dầu trên tàu tiếp nhận, ghi nhận chỉ số Countermeter sau khi nhận dầu, ký kết biên bản giao nhận.
Tranh chấp và giải quyết tranh chấp về dầu mỡ.
Phân vai và kịch bản giao nhận dầu lên tàu.

3.4 Lưu ý chung
Các lưu ý cơ bản bao trùm các hoạt động trong quá trình chuẩn bị và tiếp nhận dầu mỡ.

3.5 Kịch bản nhận dầu lên tàu (in English – Oil receiving scenario)
Chào hỏi
Helo, how are you?
I'm chief engineer. I want to know what kinds of oil that you will supply us this time / May I have the specification sheets of oil that will be transferred? What are the quantities of oils?
…..
Thanks, these oil are what we requested.


Hỏi về chứng nhận chất lượng dầu (specification sheet: density, viscosity, flash point, sulfur content, sediment content,pour point, ash content, water content, silicon content, …)
Thống nhất số lượng dầu sẽ nhận (quantity, kinds of oils: HFO, MDO, MGO, LO… kerosene)
Thống nhất sơ bộ thể tích dầu sẽ nhận: volume (mass, temperature of oil on bunker, correction coefficient of density / specific gravity, estimate total volume of each kind of oils …)
Kế hoạch nhận dầu vào các két tại tàu nhận (inform the bunkerer the diagram of tanks, oil content in each tanks and max volume of each tanks, oil volume will be added to each tanks, other notice …)
Kiểm tra thực thế số đo các két trên tàu nhận và tàu cấp dầu (assign officers, record the measuring values of oil in tanks /or countermeter number, …)
Thông báo quy trình lấy mẫu dầu (oil samples)
An toàn (notice board / bảng thông báo khu vực nhận dầu, infor the captain / chief officer about the oil reception for necessary responses / remedies, plugs (rubber, wood …), saw dust, oil spill despersion chemical / equipment, v.v.)
Bơm dầu vào các két (first speed / flowrate, second step speed / flow rate, final step / air blowing …)
Tính kiểm lượng dầu đã nhận và ký giấy nhận dầu (final calculation of received oil quantity, sign the receipt etc.)
Tranh chấp và biện pháp giải quyết nếu có.
Chào hỏi chia tay, cám ơn v.v.

Chương 4

4. Phục vụ các đoàn kiểm tra

4.1 Chính quyền cảng(PSC – Port State Control)
• Một số giấy tờ cần chuẩn bị trước.
• Một số công việc bảo dưỡng cơ bản phải chuẩn bị trước.
• Phân công người phục vụ kiểm tra.
• Các lưu ý khi phục vụ kiểm tra.
4.2 Đăng kiểm
• Một số giấy tờ cần chuẩn bị trước.
• Một số công việc bảo dưỡng cơ bản phải chuẩn bị trước.
• Phân công người phục vụ kiểm tra.
• Các lưu ý khi phục vụ kiểm tra.